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2019-11-05 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline 技巧]日常工作中常会遇到各种录入操作,作为一款专业的电子表格软件,Excel提供了很多快速录入技巧。录入就能快人一步,一起来看吧。

  一. 不连续单元格粘贴

  很多时候,我们都会在单元格内录入相同的数据。不过这些单元格往往并不是连续的,那么如何在不连续单元格内快速输入呢?

  1) 首先按住Ctrl键,将所有要复制的单元格选中:

  2) 保持选中状态不动,直接输入要填写的数据;

  3) 按下快捷键Ctrl+Enter(回车),数据就被一键粘贴到选中单元格内了;

Excel技巧
不连续单元格内粘贴

  二. 规则数据录入

  规则数据是指每个单元格的内容不同,但取值范围却基本固定,最常见的就是各类销售报表,如北京区、上海区、华北区等等。对于这类数据,我们也有简单的方法来搞定它。

  1) 首先按顺序将所有预设值录入,每个值占用一个单元格,纵向排列;

  2) 然后选择要录入的区域,如果有不连续区域,则要同时按下Ctrl键;

  3) 接下来点击“数据”→“数据工具”→“数据验证”,将弹出面板中的“允许验证条件”改为“序列”,再点击“来源”右侧的向上箭头,选中放置预设值的那几个单元格;

  4) 点击确定按钮后,所有单元格就被加上了下拉箭头,直接选择即可;

Excel技巧
规则数据快速录入

  三. 快速录入序号

  传统序号输入,往往要先输入几个序号让Excel识别一下。其实根本不用这么麻烦,一个小技巧就能轻松搞定。

  1) 在序号第一行输入“1”;

  2) 按住Ctrl键向下拖拽填充柄;

  3) 松手后序号便自动填充好了;

Excel技巧
快速输入序号

  四. 不同区域输入相同内容

  出于数据处理的需求,我们一般不会在单元格内使用合并与居中,那么如何将空白单元格填充好对应的数据呢?

  1) 首先在需要的地方,手工填写相关数据(如“华北区”、“华南区”、“东北区”……);

  2) 选中全部单元格,按下Ctrl+G,在弹出对话框中点击“定位条件”;

  3) 将定位条件改为“空值”,点击确定按钮;

  4) 将光标移动到编辑栏上,输入公式“=上一个单元格”(本文中为“=B2”),Ctrl+Enter(回车),这时所有的单元格就全都填写好上面的数据了;

Excel技巧
不同区域填充相同内容

  写在最后

  类似技巧在Excel中还有很多,可以大大提高我们在Excel中的数据输入速度。好了,这就是今天要和大家分享的几个Excel快速录入技巧,你都学会了么!

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