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2019-09-09 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]上班后就明白了,做PPT真的已经成为生活中的一部分,上班做、下班做、加班也在做。尤其是PPT里往往自带了很多重复性操作,这就让整个PPT制作起来极为耗时。

  真正的PPT高手,往往不会这么弄。他们会巧妙利用PPT里的很多批量化功能,甚至安装一些插件,来专门完成这些费时费力又没多少技术含量的操作,1分钟的骚操作就顶别人的10分钟!接下来,小编就给大家介绍几个吧。

  1. 批量加LOGO

  这项功能很多人都用过,其实就是幻灯片里的母版操作。何为“母版”?简单理解就是模版的意思,你可以在母版中任意添加背景,也可以将LOGO添加到母版中作为装饰。当后续幻灯片基于当前母版制作时,会自动加载上母版现存的所有元素。于是繁琐的手工加LOGO操作,就这样借助母版一步完成了。

  具体做法是:

  1) 点击“视图”→“幻灯片母版”进入母版视图;

  2) 点击“插入”→“图片”将LOGO添加到母版页面中,并调整好位置及大小;

  3) 点击“幻灯片母版”→“关闭母版视图”返回正常编辑模式;

  4) 再次新建幻灯片时,你会发现所有的幻灯片都被自动加上了LOGO,且无需调整位置和大小;

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借助母版功能批量添加LOGO

  PowerPoint的母版并非一张,而是由几个不同等级的版面组成的。换言之,你可以为首页建立一种母版,也可以为空白页建立另一种母版。而制作好的幻灯片,也可以点击“开始”→“版式”快速更换母版样式。

  2. 批量新建页面

  如何用最快方法建立幻灯片呢?右键“新建幻灯片”算一个,通过快捷键“Ctrl+M”也算一个。But……这两个都不是最快的新建幻灯片方法。

  具体做法是:

  1) 将光标放置到左侧幻灯片导航栏中,点击要插入新幻灯片的位置;

  2) 疯狂地按下回车键。嗯嗯……结果马上就出来了,最快的新建幻灯片技巧就是它,没有之一;

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最快新建幻灯片的方法

  3. 批量更换字体

  有时我们会下载到一些现成的模板,由于版权的问题,模版里的很多文字都要更改为无版权字体。更换字体并不是件很难的事, Ctrl+A全选,然后在字体框中直接点击新字体即可。但很显然,这个效率并不高。

  具体做法是:

  1) 点击“开始”→“替换”→“替换字体”;

  2) 在替换字体面板中,通过下拉菜单找到你要修改的字体,然后在“替换为”中为PPT挑选一个新字体;

  3) 点击“替换”按钮,所有的文字就这样一键替换好了;

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批量修改字体

  这个技巧还有一个优点,即仅针对有争议的字体做替换,而其他的开源字体则不受影响。

  4. 批量添加图片

  怎样将一大堆图片快速添加到PPT中,且每页只有一张?很多人都曾遭遇过这个难题,看似简单,可实际操作却极为费时。而我们这次所使用的,则是PPT里一项很小众的功能——相册。

  具体做法是:

  1) 点击“插入”→“图像”→“相册”→“新建相册”;

  2) 在相册面板中,点击“文件/磁盘”挑选要添加的图片;

  3) 在“相册版式”菜单,选择一种自己需要的相册版式,比如一张一页or几张一页;

  4) 点击“创建”按钮,片刻后图片就自动插入好了。

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借助“相册”快速添加多图片

  5. 批量设置动画

  动画设计其实是个挺苦逼的活儿,因为真的很繁呀。更苦逼的,是你做完一个后,发现后面还有二十多个在排队,这心情也就无与伦比了。其实就像我们平时所用的格式刷一样,在PowerPoint中也有一个专为动画设计的“动画刷”,能够快速复制动画设置。

  具体做法是:

  1) 点击一个已经设置好动画的元素;

  2) 点击“动画”→“高级动画”→“动画刷”,和格式刷一样,动画刷也是单击一下生效一次,双击一下永久生效;

  3) 接下来,一个个点击要设置动画的元素。怎么样?是不是比以前快多了。

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借助“动画刷”快速Copy动效

  6. 批量设置背景

  这个技巧和前面介绍的幻灯片母版有些类似,在一些母版应用不方便的场景下,可以借助这个技巧快速设置背景。

  具体做法是:

  1) 在幻灯片空白处右击,选择“设置背景格式”;

  2) 在“设置背景格式”面板点击“纯色填充”或者“图片或纹理填充”,为当前幻灯片设置背景;

  3) 点击“应用到全部”按钮,这时当前背景就会自动应用到所有的幻灯片中了;

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一键为所有幻灯片添加背景

  7. 批量修改色彩

  将别人PPT里的图表复制过来,却发现和自己的幻灯片色彩格格不入,怎样快速调整呢?

  具体做法是:

  1) 点击“设计”→“变体”→“颜色”;

  2) 这里PowerPoint已经内置好了很多色彩方案,点击一下,整个幻灯片便自动协调了;

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批量修改颜色

  8. 批量设置切片时间

  想让PPT自动播放,就需要设置自动切片时间。和其他功能一样,这里也有一个批量设置的小技巧。

  具体做法是:

  1) 将光标定位到左侧导航栏,Ctrl+A,全选所有幻灯片;

  2) 点击“切换”→“计时”→“设置自动换片时间”,这时所有幻灯片就会按照既定的间隔,自动播放;

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自动切换幻灯片

  9. 批量保存分页图

  为幻灯片制作分页图,最笨的方法就是通过截屏软件一页页截取。其实在PowerPoint中,还有一项更隐蔽的技巧,可以一键完成这一操作。

  具体做法是:

  1) 点击“文件”→“另存为”;

  2) 指定好分页图的名称及保存路径,然后将文件类型设置为“JPEG文件交换格式(*.jpg)”;

  3) 点击“保存”后,PowerPoint会弹出一个提示框,点击其中的“所有幻灯片”按钮。稍等片刻,每一张分页图就会以JPG的形式直接保存在当前路径;

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批量生成分页幻灯片图

  写在最后

  其实这只是PowerPoint内置的几个批量化技巧,有时在实际工作中,我们还会借助一些PPT插件,来完成一些更高难度的操作。希望今天介绍的这些能对大家有所帮助,如果感觉有用的话,就去给小编点个鸡腿吧!

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